Assistenz (m/w/d)
Vollzeit
Unbefristet
Hamburg
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Bereits seit 1957 sorgt POSSEKEL GEBÄUDESANIERUNGEN aus Hamburg durch ihre Arbeiten für die hochwertige Erhaltung von Bauwerken. Zu unserem Leistungsspektrum gehören komplexe Gebäudesanierungen als Einzel- oder Generalunternehmer, hochwertige Wohnungs- oder Badsanierungen, Um- und Ausbauten von Bürogebäuden oder die Sanierung von denkmalgeschützten Fassaden. Dabei sind wir sowohl für Privat- als auch für Hausverwaltungen, Wohnungsbaugesellschaften sowie Gewerbekunden tätig. Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 160 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich.
Das sind Deine Aufgaben:
- In dieser abwechslungsreichen Position bringst Du Dein Organisationstalent und Deine Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
- Dafür kümmerst Du Dich um den Postein- und -ausgang, beantwortest E-Mails und nimmst Telefongespräche an.
- Zudem schreibst Du Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm und verwaltest offene Posten.
- Du erstellst und bearbeitest die Baustellenkorrespondenz, übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen und
- Dienstleistungsunternehmen und agierst auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
- Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Deine tatkräftige Verstärkung.
Das bringst Du mit:
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt.
- Klar, dass Du daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringst – besonders mit Word, Excel und Outlook.
- Zudem überzeugst Du uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
- Deine Kontaktfreude und Dein freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
- Dass Du auch dann einen kühlen Kopf bewahrst, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!
Das bieten wir:
- Eine attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Eine intensive Einarbeitung
- Sonderzahlungen
- Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team
- Eine anspruchsvolle, kreative Aufgabe mit viel Abwechslung
- Persönliche Betreuung mit jährlichen Mitarbeitergesprächen
- Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM
- Vielfältige Mitarbeiterangebote, z.B. der HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut
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Sina Dielenschneider
Dein Kontakt
Sina Dielenschneider
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